Dans de nombreuses entreprises, le temps passé en réunions peut parfois être source de gaspillage pour de nombreux employés. Entre interruptions fréquentes, sujets hors-sujet et manque de préparation, les raisons de ce phénomène sont multiples et peuvent impacter la productivité et le bien-être au travail. Décortiquons ensemble les causes majeures de ce gaspillage de temps en réunions et comment y remédier efficacement.
Le recul du travail hybride et l’augmentation des réunions
Malgré l’adoption généralisée du travail hybride pendant la pandémie du Covid-19, ce modèle n’a pas réussi à diminuer l’impact des réunions incessantes qui grèvent la productivité des employés français. Une enquête menée par Deskeo révèle que la majorité des salariés assistent à plusieurs réunions par semaine, dont une grande partie dépasse les six réunions, un chiffre impressionnant qui souligne la fréquence élevée de ces rendez-vous.
La perception négative des réunions par les employés
La durée et l’efficacité perçues des réunions divergent selon leur format. Les visioconférences tendent à être plus courtes, avec une majorité durant moins d’une heure. En contraste, les réunions en présentiel s’éternisent souvent, une situation qui diminue d’autant plus leur efficacité perçue. En effet, peu de salariés trouvent ces réunions véritablement productives, et une majorité les considère comme peu ou pas du tout efficaces, contribuant ainsi à une perte notable de productivité.
Un manque de structure et de décisions concrètes
Un autre problème majeur des réunions est leur incapacité à produire des résultats tangibles. Les discussions peuvent souvent paraître stériles, avec peu de décisions prises et un manque de direction claire. Cela transforme les réunions en de simples échanges sans objectif précis, entraînant frustration et désengagement chez les participants.
Activités parallèles pendant les réunions
Face à la faible efficacité des réunions, nombre d’employés s’adonnent à d’autres activités en même temps. Les données montrent que près de 90% des salariés s’occupent autrement pendant les réunions, que ce soit par la navigation sur Internet, le scrolling sur les réseaux sociaux, ou l’envoi de messages. Cela reflète un manque d’engagement qui ne fait que renforcer le sentiment d’inefficacité.
Propositions pour améliorer l’efficacité des réunions
Face à cette situation, les employés suggèrent plusieurs améliorations : réduire le nombre de réunions, en limiter la durée, et mieux utiliser les outils de collaboration en ligne. Établir un ordre du jour clair et réduire le nombre de participants pourraient également aider à rendre les réunions moins formelles et plus productives. Enfin, donner plus de possibilités aux employés de s’exprimer pourrait contribuer à rendre les réunions plus dynamiques et engagées.
- Durée excessive des réunions
- Peu de décisions concrètes prises
- Format inadapté (trop formel ou trop de participants)
- Manque d’engagement des participants
Bonjour, je m’appelle Arthur et j’ai 37 ans. Cadre supérieur dans l’administration, je suis passionné par la gestion et l’organisation. Bienvenue sur mon site web où je partage mon expérience et mes conseils en matière de leadership et de management.
