Gmail révolutionne la communication sécurisée en simplifiant l’envoi d’emails cryptés de bout en bout (E2E) pour les entreprises. Cette initiative vise à optimiser la lisibilité tout en garantissant la confidentialité, offrant aux utilisateurs une solution alliant sécurité et efficacité dans leurs échanges numériques. Une avancée majeure dans le monde du mail!
Gmail et la simplification de l’envoi d’emails E2E cryptés
Pour célébrer son 21e anniversaire, Gmail s’apprête à révolutionner la manière dont les entreprises envoient des courriers électroniques cryptés de bout en bout (E2E). Cette initiative vise à simplifier l’envoi d’emails E2E pour les entreprises évoluant dans des secteurs réglementés, facilitant ainsi les communications sécurisées.
Un objectif clair : simplifier les processus
Le but principal de cette nouvelle fonctionnalité est d’« permettre aux utilisateurs d’entreprise d’envoyer des messages E2E à n’importe quel utilisateur sur n’importe quelle boîte de réception email en quelques clics seulement ». Auparavant, l’envoi de ces messages nécessitait des ressources informatiques considérables en raison de la complexité des standards S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) et des solutions propriétaires.
Les équipes informatiques doivent acquérir et gérer des certificats, puis les déployer pour chaque utilisateur, entraînant ainsi des efforts et des coûts supplémentaires. Les utilisateurs finaux doivent également s’assurer que leur configuration S/MIME est en place (ce qui est rarement le cas) et passer par des échanges de certificats avant de pouvoir envoyer des emails cryptés.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Pour que cela soit possible, les entreprises doivent activer la cryptographie côté client (CSE) sur leur niveau Workspace Enterprise Plus, associé au module complémentaire Assured Controls. Cette configuration permet aux emails d’être protégés par des clés de cryptage contrôlées par le client, ce qui garantit que les données demeurent hors de portée des serveurs de Google et optimisent ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
Une fois la configuration effectuée, l’utilisateur final n’a qu’à cliquer sur une icône de cadenas lors de la rédaction d’un nouvel email, ce qui transforme l’interface en bleu pour indiquer l’activation du cryptage.
La décryption simple pour les destinataires
Lorsque le destinataire est un utilisateur Gmail, qu’il s’agisse d’un compte personnel ou d’une entreprise, l’email E2E crypté se déchiffre automatiquement dans sa boîte de réception. Cela permet au destinataire d’utiliser Gmail de manière familière, sans avoir à effectuer de démarches supplémentaires.
Cependant, si le destinataire utilise un autre service de messagerie, il recevra un lien pour « visualiser l’email E2E dans une version restreinte de Gmail ». Ce lien permet aux destinataires de consulter et de répondre à l’email via un compte Google Workspace invité.
Accès à la version bêta et fonctionnalités supplémentaires
Les entreprises intéressées peuvent s’inscrire pour un accès bêta afin d’« envoyer des emails E2E à des utilisateurs Gmail au sein de leur propre organisation » dès aujourd’hui. Dans les semaines à venir, cette fonctionnalité sera étendue à l’envoi d’« emails E2E vers toute boîte de réception Gmail ». Plus tard dans l’année, il sera également possible d’envoyer à n’importe quelle boîte de réception email par le biais d’un lien ou d’une invitation.
De plus, Google déploie plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Gmail, telles que les étiquettes de classification, le mode par défaut de CSE, la prévention de la perte de données (DLP) et un nouveau modèle d’intelligence artificielle pour la protection contre les menaces.
Qu’est-ce que le chiffrement de bout en bout (E2EE) dans Gmail ?
Le chiffrement de bout en bout (E2EE) dans Gmail permet aux utilisateurs d’envoyer des courriers électroniques sécurisés qui ne peuvent être lus que par le destinataire prévu. Cela signifie que ni Google ni d’autres tiers ne peuvent accéder au contenu de ces messages.
Comment envoyer un e-mail chiffré avec Gmail ?
Pour envoyer un e-mail chiffré, les utilisateurs doivent simplement cliquer sur une icône de verrouillage lors de la composition d’un nouvel e-mail. Cela active le chiffrement, et l’utilisateur peut envoyer le message en toute sécurité.
À qui puis-je envoyer des e-mails chiffrés ?
Les e-mails chiffrés peuvent être envoyés à d’autres utilisateurs de Gmail, qui déchiffreront automatiquement les messages dans leur boîte de réception. Si le destinataire utilise un autre service de messagerie, il recevra un lien pour visualiser l’e-mail chiffré dans une version restreinte de Gmail.
Quelles sont les exigences pour utiliser E2EE dans Gmail ?
Pour utiliser le chiffrement de bout en bout, les entreprises doivent avoir le Client Side Encryption (CSE) sur leur niveau Workspace Enterprise Plus, ainsi que l’add-on Assured Controls activé.
Bonjour, je m’appelle Manu Dibango et j’ai 37 ans. Cadre supérieur dans l’administration, je suis passionné par la gestion et l’organisation. Bienvenue sur Camernews où je partage ma veille sur les nouvelles technologies et l’innovation.
