Le géant technologique Google a dévoilé Workspace Flows, une innovation révolutionnaire qui intègre l’automatisation avec les Gemini Gems. Cette avancée promet de transformer la productivité des utilisateurs, rendant la collaboration plus fluide et efficace. Découvrez comment cette nouvelle fonctionnalité redéfinit les expériences de travail moderne !
Sommaire :
Google dévoile Workspace Flows avec les Gemmes de Gemini
Lors de Cloud Next 2025, Google a annoncé le lancement de Google Workspace Flows, un nouvel outil conçu pour automatiser des processus multi-étapes à l’aide de l’intelligence artificielle. Ce développement fait écho à ce qui avait été teasé lors de la conférence I/O l’année dernière.
Qu’est-ce que Google Workspace Flows?
Google Workspace Flows se présente comme un moyen innovant d’utiliser l’IA pour la recherche, l’analyse et la génération de contenu. Actuellement disponible via un programme alpha, cet outil permet aux utilisateurs de concevoir et de créer des flux logiques complexes sans avoir besoin de compétences en codage ou de configuration complexe. Les utilisateurs peuvent simplement décrire leurs besoins dans un langage courant, et Flows se charge de tout le reste.
Les Gemmes de Gemini
Workspace Flows utilise des "Gemmes", qui sont des versions personnalisées de Gemini créées par les utilisateurs. Ces Gemmes permettent d’adapter l’outil aux besoins spécifiques de l’organisation. Par exemple, lors d’une démonstration, Workspace Flows a été utilisé pour gérer une demande de support client. L’outil a analysé le formulaire d’entrée, identifié le problème principal, recherché des solutions potentielles, rédigé une réponse utile et marqué la réponse pour que l’équipe de soutien puisse l’examiner avant de l’envoyer. Cela illustre comment Flows vise à rationaliser des processus entiers plutôt que de se concentrer sur des étapes isolées.
Exemples d’utilisation de Workspace Flows
D’autres exemples d’applications pratiques de Workspace Flows incluent la vérification des textes marketing pour s’assurer qu’ils correspondent à la voix de la marque, la révision de documents de politique avant d’approuver une demande, et le tri intelligent des tickets de support client. Grâce à ces fonctionnalités, les entreprises peuvent gagner en efficacité et en réactivité dans leurs opérations quotidiennes.
Intégration avec Google Drive
Workspace Flows a également la capacité de se référer à des fichiers Google Drive pour obtenir un contexte supplémentaire lors du traitement des demandes. De plus, Google travaille à l’intégration d’outils tiers avec Workspace Flows, élargissant ainsi les possibilités d’automatisation pour les utilisateurs.
Nouveautés dans Google Docs
Google Docs a, par ailleurs, introduit de nouvelles fonctionnalités audio qui permettent aux utilisateurs de créer des résumés au format podcast, ainsi que des versions audio complètes de leurs documents. Ces nouvelles interactions avec le contenu viseront à rendre l’expérience utilisateur encore plus riche. Ces fonctionnalités audio seront disponibles en alpha dans les semaines à venir.
Aide à la rédaction
Une autre innovation dans Google Docs est la fonctionnalité "Help me refine", qui propose des suggestions pertinentes pour renforcer les arguments, améliorer la structure des documents et clarifier les points clés. Google décrit cet outil comme un "coach en écriture". L’objectif n’est pas simplement de corriger les erreurs dans un document, mais de permettre aux utilisateurs de devenir des communicateurs plus efficaces au fil du temps. Cette fonctionnalité sera également proposée en alpha plus tard dans le trimestre.
Améliorations dans Google Sheets
Google Sheets recevra une mise à jour avec le lancement de "Help me analyze", qui agira comme un analyste à la demande, capable de créer des graphiques interactifs, de mettre en évidence les tendances intéressantes, de fournir des conseils et de suggérer les étapes suivantes à suivre. Cette fonction devrait être disponible plus tard cette année.
Gemini dans Google Meet
Dans Google Meet, Gemini agira comme un "conseiller personnel" durant les réunions, à condition que la fonctionnalité de prise de notes (Take notes for me) soit activée. Les utilisateurs pourront générer des résumés des discussions ("What did I miss ?") et des récapitulatifs spécifiques, ainsi qu’effectuer des demandes concernant des sujets ou décisions particuliers. Ces capacités aideront les utilisateurs à rester à jour, à comprendre les échanges et à contribuer de manière efficace aux discussions. Ces fonctionnalités seront largement disponibles dans Meet dans le courant de ce trimestre.
Utilisation de Gemini dans Google Chat
Dans Google Chat, la fonction @gemini peut également fournir un résumé détaillé des conversations, en soulignant les questions ouvertes, les décisions clés et les prochaines étapes à suivre. Cette option sera accessible dans les Labs dans les semaines à venir.
Nouvelles fonctionnalités de Google Vids
Google Vids bénéficiera de la capacité à générer des clips vidéo originaux de haute qualité avec Veo 2. Google met en avant ces clips pour leur réalisme et leur diversité, permettant de compléter efficacement le contenu audiovisual nécessitant des prises de vue spécifiques. Cette caractéristique sera proposée aux clients alpha dans les semaines à venir.
Respect de la vie privée et contrôle des données
Enfin, Google a également annoncé des options de résidence des données, offrant aux utilisateurs un contrôle renforcé quant à l’endroit où Gemini traite leurs informations. Cela inclut la possibilité de conserver les données au sein des États-Unis ou de l’Union européenne, afin de répondre à des réglementations telles que le GDPR et l’ITAR.
En savoir plus
Pour plus d’informations sur les innovations de Google, vous pouvez consulter Google Workspace.
Qu’est-ce que Google Workspace Flows ?
Google Workspace Flows est un outil permettant d’automatiser des processus multi-étapes en utilisant l’IA. Il est conçu pour rechercher, analyser et générer du contenu, et est actuellement disponible via un programme alpha.
Comment fonctionne Workspace Flows ?
Workspace Flows utilise des Gems, qui sont des versions personnalisées de Gemini. Il suffit de décrire ce dont vous avez besoin en langage simple pour que Workspace Flows conçoive et construise des flux sophistiqués, sans nécessiter de codage ou de configuration complexe.
Quelles sont les fonctionnalités ajoutées à Google Docs ?
Google Docs introduit des fonctionnalités audio qui permettent de créer des résumés de style podcast et des versions audio complètes de vos documents. Ceci sera disponible en alpha dans les semaines à venir.
Quels outils supplémentaires seront intégrés à Google Workspace ?
Google Sheets fera appel à une fonctionnalité nommée "Help me analyze" qui agira comme un analyste à la demande, capable de créer des graphiques interactifs et de fournir des conseils. Google prévoit également de connecter des outils tiers à Workspace Flows.
Bonjour, je m’appelle Manu Dibango et j’ai 37 ans. Cadre supérieur dans l’administration, je suis passionné par la gestion et l’organisation. Bienvenue sur Camernews où je partage ma veille sur les nouvelles technologies et l’innovation.
